向期刊投稿时，作者通常需要附带一封投稿信。但是，这个投稿信到底该怎么写、能够起到什么样的作用等等一系列问题可能在出版准备的过程中被一些SCI新手忽略掉了。小编今天就给大家介绍一下投稿附信的作用及写法。 

一、投稿附信是什么？

投稿信，英文名为Cover Letter，是作者在投稿过程中给附带写给出版社编辑的信件。投稿附信是众多SCI新手在出版过程中最可能忽略掉的重要一环。总有很多SCI新手觉得投稿信的意义仅限于此，而没有考虑到它深层次的涵义，并且也只是应付式、敷衍式地对付过去了。 

二、投稿附信必须要写吗？

小编想说的是投稿信并不只是走走形式，而是作者与目标期刊编辑的第一次“亲密接触”。

作者提交给目标期刊编辑的投稿信是第一个作者能够主动为稿件游说的机会，就像向目标编辑推销论文一样。换句话说，投稿新就是推销这样一个概念：为什么你的稿件值得发表，重要性、科学性显示在哪些方面，它在哪些方面与目标期刊的出版范围相匹配，以及它的哪些方面会引起期刊读者的阅读兴趣。

这封信是能够引起引起编辑注意你的论文的第一个关键因素。一封写得好的投稿信是能够在极大程度上帮助你的稿件进入下一个阶段：被送去同行评审的。因此，这封信不应该写得匆忙随意，它在一定程度上决定了你的文章的出版机会。 

三、如何写好投稿附信？

在开始写投稿信之前，请检查你的目标期刊给出的作者投稿说明，确认一下里面是否有投稿信相关的信息及写作要求。例如，你可能需要在投稿信中确认该篇论文是你自己的原创作品，并说明是否存在潜在的利益冲突。确认好这些之后，就可以着手撰写投稿信了。下面列出了一些最常见的投稿信元素，以及一些不应该写进去的信息。

投稿信中最常见的元素包括：

（1）期刊编辑姓名（不知道编辑是谁的状况下可直接用Dear editor）;

（2）投稿期刊的名称

（3）投稿文章的标题

（4）投稿文章类型(综述、研究、案例研究等)

（5）投稿日期

（6）你的研究背景和研究课题

（7）使用方法的简要概述

（8）主要的新发现和对科学界的意义、论文能够发表在期刊上的缘由等等

（9）通讯作者的联系方式

（10）稿件出版道德标准的免责阐明：声明该论文没有发表过，目前也没有投稿到其他期刊，并且所有作者都同意并同意将论文投给该期刊

投稿信中一般要求的其他信息：

（1）以前在其他期刊上发表过的类似文章的列表

（2）所有作者以前发表过或正在被其他期刊考虑的相关著作的列表

（3）在其他地方任何讨论提及(例如，如果您在会议上与编辑讨论主题)

（4）评估论文所需的专业

（5）推荐的评审人员及其联系信息

在这个过程中，作者不应该做的有以下几点：

（1）不要使用太多的术语或缩写。

（2）不要过分夸大你的发现及意义。避免使用“新奇”、“前所未有”和“改变了”等词汇。这类陈述带有作者自身的偏见，会让编辑质疑你客观评估自己作品价值的能力。

（3）不要提及名人抬高身价。列出可能会支持你的论文的人，并声援作者，这些都不可能引起编辑的兴趣，他们只想知道你的内容是否符合他们的标准，所以请你只关注文章质量。

（4）不要写小说。当你想要充分地解释你的作品并向编辑推销它的概念时，你的投稿信最多只能有一页纸，不需要长篇大论，这封信只是一个介绍和简要的概述。

四、投稿信示例：

Sample cover letter

[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]

[Date]

Dear [Editor name],

I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name].

I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere.

In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. 

We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. 

[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]

We have no conflicts of interest to disclose.

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].

Thank you for your consideration of this manuscript.

Sincerely,

[Your name]