在论文撰写完成之后，科研工作者接着就需要去投稿，这是论文成功发表的重要一步，对于广大论文写作者来说是一件至关重要的事情，所以易知编译就分三个部分跟大家介绍科技论文投稿过程中的一些注意事项。

一、投稿前需要检查的项目

1、是否按期刊要求的文字和图形处理软件存储了稿件。

2、拟投稿的期刊是否有题名页 (title page) 的要求。

3、确保已满足期刊有关体例方面 (编写格式和组织形式) 的要求。

4、正文是否从标题页开始给论文连续编页码，行距是否足够 (通常是1.5倍以上)；各行的右端是否要求对齐 (通常不允许使用连词符来分隔单词换行)；论文题名的字数、摘要的格式等是否符合期刊的特定要求。

5、插图和表格是否按其论文中出现的先后顺序分别连续编号；每个图表都至少在正文中提及一次，而且正文中要显著地注明每一个图表的位置，并确认各图表的题名可以使读者在不参阅正文的情况下也能够理解其所表达的内容。

6、确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求。

在确认以上各项没有问题后，再起草一封投稿信，简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过。

在收到作者的投稿后，期刊编辑部 (或在线稿件处理系统) 会对稿件进行编号，作者今后与编辑部有关稿件情况的通信都要使用此编号。如果稿件基本符合要求，期刊通常会给作者发一封收稿函 (Receipt Acknowledgment)。如果超过20天作者不曾收到任何答复，作者可以发Email或打电话询问相关事宜。

二、在线投稿一般注意事项

1、应注意查询拟投稿期刊的最新要求，便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。

2、投稿时应严格遵循期刊的相关要求，按规定的程序填写或添加投稿信息，如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等，以满足期刊的要求。

3、Email地址必须准确，有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码，并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系。

4、在投稿系统注册以后作者便拥有自己的网页，该网页通常分为几个区域，如投稿、查询已投稿件的状态、继续已经开始的投稿、传送修改稿、已录用稿件的出版阶段等，因此，对于特定的期刊 (群)，应尽量保持自己唯一的用户名和密码，以免导致混乱。

5、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外，通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务，在最终递交稿件前，投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改，除非编辑和出版商要求作者作某些修改。

6、投稿成功以后，作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函，作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系 (如要求加快稿件处理速度)，可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。

7、当稿件需要修改时，编辑会通过邮件通知作者需要修改的细节，作者应该通过指定的方式递交修改稿 (投稿系统，Email或FTP)。

三、投稿信 (cover letter) 的写作

为节省编辑的时间，投稿信要尽量写得简短明了、重点突出，最好不要超过一页。其中包括的内容大致有：

1、如果稿件是系列论文中的一篇，或者与以前发表的文章有密切关系，投稿信中要提及这方面的内容 (包括刊名、文章题名、发表时间等)，必要时，还需附上发表过的论文，以免编辑或审稿人产生误解。

2、投稿信中还要注明稿件的栏目类型；有些期刊在作者须知中还鼓励或建议作者在投稿信中推荐合适的审稿人或提出需回避的审稿人。同时要给出审稿人必要的信息 (所属机构，Email地址等)。

3、不可遗漏期刊所要求的有关说明或声明，如果需要事先与编辑说明有关文稿学术意义或其他细节问题 (如有关图表的制作软件等)，也须在投稿信中交代清楚。对于高度综合性的期刊 (如Nature，Science)，作者在投稿信中最好简要说明一下稿件所具有的广泛兴趣性和创新性，以及为什么要给该刊投稿。

4、通信作者的姓名和详细的联系地址尤其重要，通信作者还应将其电话号码、E-mail地址和传真号码列在投稿信或稿件的题名页 (首页) 中。

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